El tiempo es un valor infinitamente valioso, ya que una vez transcurrido no lo podemos recuperar. Por eso, en los tiempos que corren es importante optimizar lo máximo posible ya sea en nuestra vida laboral como en nuestra vida personal. Desde EsferaiPhone os queremos facilitar cómo hacer que la gestión de las tareas sea una labor sencilla, rápida y óptima.

 

Omnifocus

Omnifocus es una de esas aplicaciones que te pueden hacer la vida mucho más fácil y organizada, un lugar donde puedes guardar todo lo que tienes previsto hacer, ya se trate de organizar el montón de papeles urgentes que tienes sobre la mesa o bien las tareas del trabajo que tienes pendientes de ejecutar y que llevas años queriendo esculpir.

Esta aplicación te permite gestionar las tareas por proyectos, por el contexto, por banderas o por tu ubicación física. A su vez te permite hacer ping cuando entras en la oficina y quieres que te recuerde que tienes que enviar un mail. Un nuevo botón » Guardar +» te permite capturar nuevas tareas en un tiempo récord , y puedes cambiar el modo de visualización «Previsiones» en la pantalla principal de la aplicación donde muestra tu semana de un sólo vistazo.

Proyectos

Cuando estás creando varias tareas juntas, se denominan «proyectos«, estos los puedes realizar en paralelo o secuencial, o en acciones individuales. Si  tienes un proyecto como una lista de compras que tienes que hacer en diferentes tiendas pero no importa el orden, la forma de gestionarlo es a través de tareas en paralelo. Si en cambio, tienes un proyecto que necesita ser ordenado paso a paso, puedes elegir la manera secuencial y OmniFocus presentará los pasos en orden y estarán en color gris los futuros pasos hasta que hayas completado la acción completa.

Contexto

OmniFocus hace uso de las tareas de manera diferente en función de cómo decides categorizarlos, llamado «Contextos«. Estos, por lo general, serán los lugares donde se van a realizar tareas, como el trabajo, el hogar, el supermercado, etc. Si asignas una tarea que hay que hacer en la oficina con un contexto de trabajo, todos los elementos de trabajo se mostrará como tales.

Marca

También puede añadir tareas con banderas por lo que va a aparecer en la sección de «Marca«. Es una buena manera de mantener las tareas más importante en la cima de las tareas más urgentes en un mismo listado. Las marcas son tareas individuales que necesitas gestionarlas de manera urgente y por ello necesitas que estén resaltadas en un apartado específico.

Ubicación física

En la sección «Contextos» cuentas con la opción de trabajar con mapas. Puedes asignar contextos en un lugar determinado del mapa y luego, cuando estás fuera de casa o de la oficina, puedes ver el mapa y ver si tienes cualquier tarea en esa zona. Por ejemplo, si estás en las inmediaciones de la oficinas de Hacienda te avisará de que tienes que presentar un modelo que tienes pendiente.

Previsión

La sección de «Previsión» de OmniFocus tiene como objetivo combinar tus tareas con el calendario y proporcionar una visión general de la semana. En la parte superior te puedes desplazar por los días de la semana y ver lo que tienes en OmniFocus en relación a donde estarás y lo que tienes configurado a través de su aplicación por defecto de Calendario del iPhone o del iPad.

Siri

Hay una característica de OmniFocus muy interesante que es la integración con Siri. Entrando en el panel de configuración, podrás habilitar «recordatorios» dentro de OmniFocus, permitiéndote sincronizar todos tus recordatorios con OmniFocus y enviarlos directamente a la bandeja de entrada. Sólo tiene que utilizar Siri para crear un recordatorio en la aplicación de Apple «Recordatorios»  y, una vez que la hayas confirmado, iCloud se encargará de sincronizarla con OmniFocus. Si desea evitar que las alertas se dupliquen simplemente tienes que deshabitar las alertas en la aplicación Recordatorios.

Omnifocus te avisará mediante el icono del avisador rojo de la app, mostrando el número de tareas que tienes por realizar, que vencerán pronto o incluso las que ya han vencido, depende de tu forma de gestionarte, puedes decidir cual de ellas quieres que aparezcan.

También puede pasar por debajo de la sección de notificaciones en la configuración y modificar la forma en las notificaciones que se mostrará a través de Centro de Notificación. Puedes activar/desactivar los sonidos y las banderas de alerta para los recordatorios regulares o recordatorios basados ​​en la localización, en estos últimos, te alertará cuando estés cerca de un lugar de trabajo que se ha programado a través de la sección de Mapas. Otra característica interesante de OmniFocus es su integración con la aplicación calendario del iPhone, proporcionándote alertas para las citas. Si prefieres recibir tus tareas y recordatorios todo en una misma aplicación en lugar de dos separadas, esta es la aplicación que te facilitará este trabajo y será perfecta para organizarte.

OmniFocus tiene versiones para iPhone, iPad y Mac perfectos para sincronizarse entre si, pero  por contra, tendrás que pagar por separado. Los servicios de sincronización entre todos los dispositivos son a través de un servidor propio de sincronización de OmniFocus,  por Wi -Fi con tu Mac, o puedes utilizar un servidor WebDAV si lo deseas.

OmniFocus es una gran opción para aquellos que quieren una solución fácil de sincronización y un control afinado sobre todas sus tareas a través de todas las plataformas de Apple. Es difícil de superar algunas de las características que OmniFocus ofrece, como la integración con Siri, recordatorios basados ​​en la localización, o las previsiones. Así que sin dudarlo, podemos decir que OmniFocus es una de las aplicaciones más completas en el sector de gestores de tareas.

Tenemos que decir que Omnifocus está optimizado para iOS 7 sólo en la versión de iPhone, con la versión 2.0, pero en cambio el iPad sigue todavía con la aplicación anterior de Omnifocus 1.0, esperemos que pronto la actualicen y se pongan al día en ambos dispositivos.

OmniFocus 2 te costará 17,99€ para iPhone y 17,99€ la versión de Omnifocus 1.0 el iPad. Si deseas agregar la aplicación Mac, tiene un coste adicional de 69.99€ desde la Mac App Store.

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