En estos tiempos en los que están aumentando las altas en el Régimen Especial Trabajadores Autónomos, creemos que podemos ayudar a este colectivo para facilitarle en sus funciones como empresarios a través de sus iPhone y iPad.
Una de las puntos negativos que tienen los autónomos es el tiempo. Al ser empresas pequeñas y de pocos recursos, tanto en personal como financieros, vemos que es necesario ayudarles a la hora de optimizar su tiempo y sus costes. Por eso creemos que utilizando las herramientas adecuadas pueden ganar mucho tiempo y pueden reducir mucho los costes de aplicaciones caras que se han usado hasta ahora en los ordenadores de sobremesa.
Vamos a sustituir estas antiguas herramientas por otras nuevas y portátiles.
MoneyWiz
Uno de los puntos más importantes de cualquier empresa es el departamento de contabilidad. Cuando empezamos con nuestro propio negocio, al no estar acostumbrados a controlar los gastos y los ingresos, se nos escapan muchos detalles a la hora de llevar nuestra contabilidad.
Lo primero que tenemos que hacer es llevar un control exhaustivo de todos nuestros clientes, nuestros gastos e ingresos, pago de impuestos.
Con MoneyWiz podrás ver todas tus cuentas, presupuestos y facturas en un solo lugar. Lo primero que haces al abrir esta aplicación es crear las diferentes cuentas que tengas en tu empresa, esto te servirá para llevar el control exhaustivo de cada una de ellas, a su vez puedes hacer el registro de gastos e ingresos, ajuste de saldo y transferencias entre cuentas. Puedes hacer pagos fraccionados, visualizar las transacciones, editar de manera simultánea diferentes transacciones e importar extractos bancarios desde archivos diferentes tipos de archivos como excel.
Puedes realizar presupuestos, supervisándolos y visualizándolos antes de que las cosas vayan mal. Crea presupuestos personalizados, asigna automáticamente los gastos al presupuesto correcto, crea avisos de los presupuestos bajos o agotados, manténte al día de los progresos, la cantidad diaria disponible y los días restantes de cada presupuesto.
Con Moneywiz tendrás toda tu planificación de gastos, ingresos y transferencias en tu bolsillo. Puedes gestionar tus transacciones periódicas, tales como facturas y sueldos a cualquier hora del día. Recuerda cuando debes cobrar una factura, estarás al día de todos tus clientes y de todos los pagos.
Crea informes detallados de la situación de tu pequeña empresa, sin que se te escape ningún tipo de detalle. Estudia los balances de tu empresa, mes o mes, y visualiza tu contabilidad anual de una sola pasada.
Toda estas documentación la podrás sincronizar entre tu iPhone, iPad y Mac a través de su propio sistema de sincronización SYNCbits, creando un sistema más seguro y rápido.
Hightrack
Otro de los puntos más importantes de cualquier empresario, es el control del tiempo, y el control de su agenda. Para gestionar estos puntos es muy importante llevar una vida laboral organizada y estructurada.
Son muchas las aplicaciones que realizan estas funciones pero desde hace relativamente poco ha nacido Hightrack, una aplicación multiplataforma de productividad y organización personal y profesional, desarrollada por nuestro amigo Berto Peña, quién se dedica a ayudar a otras personas a mejorar su Productividad y su Gestión Personal y Profesional.
Los creadores de Hightrack nos dicen que «descubriremos el trabajo inteligente. Es hora de decir adiós a las listas de tareas simples. Los Tracks son como las ‘listas de reproducción’ pero para trabajar, lo que te permite concentrarte mejor en lo que de verdad es más importante. Los Tracks «Hoy» y «Próximo» te ayudarán a estar más centrado, a que nunca pierdas de vista una tarea o evento importante y a completar tus tareas con mayor facilidad.«
Los puntos fuertes de Hightrack son que tienes una aplicación de tareas que incluye todas las funcionalidades que le puedes exigir a un gestor serio. Ahí podrás organizar tus proyectos en un entorno de trabajo que han querido que sea cómodo, despejado y productivo.
Hightrack cuenta con un calendario con el que podrás registrar todas las actividades que debes hacer en un día concreto. Incorpora un calendario propio, que lo podrás sincronizar con el calendario de iCloud o el Google Calendar. El beneficio de tener las citas con las tareas en una misma aplicación es la posibilidad de ver ambos tipos de elementos juntos en una sola pantalla.
Otro de los elementos básicos de Hightrack es la sección Tracks. En esta especie de muro virtual, tendrás total libertad para agrupar tareas, jerarquizarlas y organizarlas de la manera más clara posible.
Podemos estar al día de nuestras tareas en todos nuestros dispositivos como el iPhone o iPad, nuestro Mac o la aplicación Web, así que ya no tendrás excusas para optimizar y organizar tu tiempo, tan valioso en las pequeñas empresas.
1Password
Una aplicación que veo fundamental es el control de las contraseñas para administrar los diferentes password de las aplicaciones de los ordenadores y dispositivos de nuestra pequeña empresa.
Según los creadores de 1Password esta aplicación «no te mantiene protegido solamente con contraseñas únicas y seguras, sino que también te vuelve más productivo.« Y eso es lo que buscamos con este artículo, ser más productivos y no perder el tiempo buscando las contraseñas para entrar en una aplicación o tener que volver a hacer todo un proyecto por que se nos ha olvidado una contraseña antigua.
Otra de los puntos positivos es que podemos guardar nuestra cuentas bancarias con todos los datos necesarios que, muchas veces, nos piden para darnos de alta en algunas administraciones o necesitamos para dárselos a algunos clientes.
También tendrás guardadas todas las contraseñas de las páginas web que necesitas para gestionar tu negocio, con lo que podrás crear contraseñas seguras y con una sola aplicación podrás llevar el control de todas ellas.
Convenios
Todo empresario que empieza a crecer y empieza a contratar a personas debe acogerse al convenio colectivo del sector en el que está dado de alta como actividad empresarial.
Los convenios colectivos son los acuerdos entre representantes de las empresas y representantes de los trabajadores tras una negociación, que regulan en común los diferentes aspectos de la relación laboral como son los horarios de trabajo y productividad, los sueldos, las horas extraordinarias, las vacaciones, etc
Los convenios colectivos pueden establecerse dentro de la propia empresa o para un ámbito sectorial, provincial, regional o estatal. Lo común es adherirse a los convenios estatales, con esta aplicación sólo necesitarás buscar el sector en el que estás dado de alta y aplicarlo a tus trabajadores. Es bueno tenerlo siempre encima ya que los trabajadores te preguntan sus dudas en cualquier sitio, hora u oportunidad.
einforma
Otro de los factores más importantes de cualquier empresario, es conocer con quién hace negocios. Por eso os comentamos la aplicación de einforma.
Con esta aplicación puedes ver si las empresas con las que vas a iniciar un negocio están al día en los pagos a la Seguridad Social, Hacienda o cualquier otra organismo, además puedes ver los balances contables que ha presentado en años anteriores y ver la viabilidad de dicha empresa.
Tienes la opción de buscar empresas, con la que puedes encontrar a cualquier empresa o autónomo en la mayor base de datos privada de información financiera de empresas españolas, con 5,8 millones de agentes económicos nacionales. También permite visualizar en el iPhone la información de las empresas españolas y ponerte en contacto directamente con ellas.
Con la opción “Cerca de aquí” puedes localizar las empresas de la zona y buscar entre los resultados según los intereses comerciales por facturación, sector y/o tamaño.
FileExplorer
Todo pequeño empresario tiene que llevar toda tu documentación encima, ya que al principio de cualquier negocio estamos movimiento constante, yendo de un lugar a otro, buscando clientes, hablando con nuevos proveedores, haciendo gestiones con la administración, bancos y otro tipo de organismos que requieren todo tipo de documentación diferente.
Con FileExplorer podrás llevar y presentar todos estos documentos a cualquiera que te lo soliciten. Podrás organizarlos por carpetas, filtrarlo por palabras y enviarlos por mail o imprimirlos directamente.
Tienes la posibilidad de conectarte con tu propia nube, o tus archivos subidos a Google Drive, SkyDrive, Box, Dropbox. Ya no tendrás excusas para digitalizar todos tus documentos y llevarlos en el bolsillo desde tu iPhone, o en la cartera de negocios desde tu iPad.
iWork
Con las aplicaciones de Pages, Number y Keynote tendrás en tu dispositivo todo lo necesario para escribir tus documentos, hacer tus hojas de cálculo o presentaciones que necesitas realizar en un momento puntual y no llevas tu portátil encima.
Con estas aplicaciones también podrás modificar todo tipo de documentos que necesitas entregar como un contrato, o un convenio que tienes que entregar y en el momento de la firma necesitas cambiar algún tipo de cláusula. Con estas herramientas podrás visualizar todos los documentos que hayas subido a iCloud, pudiendo modificarlos y exportarlos para enviarlos por mail o imprimirlos directamente.
No vamos a profundizar en estas aplicaciones ya que en su día hablamos detenidamente de ellas en otros artículos como este.
Hay millones de aplicaciones para cada sector y para cada tipo de empresario, y eso es lo que nos gusta de Apple, la gran diversidad de oportunidades que nos dan a través de sus diferentes dispositivos, hemos querido mencionar aplicaciones genéricas que le puedan servir a cualquier autónomo o pequeño empresario que se dedique a cualquier tipo de negocio.
Otras aplicaciones altamente recomendadas y que pueden ser de utilidad son:
Control de Gastos
Gestores de tareas
Gestores de documentos
Acceso remoto
Específicas para autónomos
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